기업이 인력을 전 세계에 분산시키면서 온라인 팀 협업은 새로운 표준이 되었습니다. 주로 그룹 이메일에 의존하던 시대는 지났습니다. 이제 팀은 어디에 있든 인스턴트 채팅 스타일 인터페이스를 사용하여 실시간으로 함께 작업할 수 있습니다.
Microsoft Teams는 회사 직원을 온라인 공간에서 하나로 모으기 위해 설계된 많은 공동 작업 도구 중 하나입니다. 가족, 친구와의 소통을 위해 설계된 것이 아니라 기업 및 기업을 위한 화상회의, 실시간 토론, 문서 공유 및 편집 등을 위한 플랫폼을 제공합니다.
마이크로소프트 팀즈란 무엇인가요?
Microsoft Teams는 Office 365 Enterprise 및 Business 요금제를 구독하는 고객을 위해 2016년에 처음 도입된 채팅 기반 작업 공간으로 Microsoft의 비즈니스용 Skype 플랫폼의 후속 제품입니다. 또한 Office 365 Education의 Microsoft Classroom 서비스를 대체했습니다.
Microsoft Teams는 2017년 3월 14일부터 모든 Microsoft Office 365 구독에 널리 사용 가능해졌습니다. 2018년 7월 12일 에 출시된 무료 버전은 저장 용량과 사용자 수를 제한하면서 대부분의 구독 기반 기능을 제공합니다. 모바일 버전에는 2020년 3월부터 가족 친화적인 기능이 추가되었습니다.
전반적으로 Microsoft Teams는 5가지 주요 구성 요소로 분류됩니다.
- 팀 – 초대된 모든 구성원이 협업을 위해 입장하는 가상 "건물"입니다.
- 채널 – 모든 팀 구성원에게 공개되거나 초대 전용으로 잠길 수 있는 "건물" 내의 개별 "방"입니다. 관리자는 편집, 게임, 회계, HR 등과 같은 특정 테마로 여러 "방"을 만들 수 있습니다.
- 채널 탭 – 자주 사용하는 각 채널에 게시물, 파일, 앱 등을 "고정"할 수 있습니다. 이는 보편적이지 않으므로 한 채널에는 다른 채널과 다른 탭이 있을 수 있습니다.
- 활동 피드 – 임시 복도처럼 모든 채널을 연결하므로 자주 사용하는 채널과 관련된 멘션, 답변 및 기타 알림을 받을 수 있습니다.
- 채팅 – 귀하와 다른 팀 구성원 간의 비공개 채팅입니다.
관리자는 먼저 팀을 만든 다음 개별 채널을 만듭니다. 대규모 조직의 경우 소수의 채널을 갖춘 여러 팀이 필요할 수 있습니다. 클라이언트는 둘 이상의 팀을 지원하므로 구성원이 단일 인터페이스를 통해 여러 팀에 액세스할 수 있습니다.
팀 구성원은 클라이언트에서 파일을 클릭하여 채널에 업로드된 이미지와 비디오를 포함한 공유 문서 풀에 액세스할 수 있습니다. 회원은 브라우저에서 이러한 파일을 열거나 PC에 다운로드하거나 링크를 검색하여 다른 사람과 공유할 수 있습니다. OneDrive 기능을 사용하면 사용자는 공유 폴더, Word 문서, Excel 통합 문서, PowerPoint 프레젠테이션 등을 만들 수 있습니다.
마지막으로 Microsoft Teams는 Trello, Zoom, Asana, GitHub, Evernote, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Google Analytics 등을 포함한 타사 앱과 통합됩니다. YouTube, StubHub 등 여러 소셜 앱에서도 작동합니다.
Microsoft Teams가 다른 플랫폼과 다른 점은 무엇인가요?
Microsoft Teams는 여러 팀 공동 작업 도구 중 하나입니다. 가장 큰 경쟁자는 Slack이며, 별도의 심층 기사 에서 두 제품을 서로 대결합니다. 둘 다 장단점이 있지만 Microsoft 365와 함께 작동하는 도구가 필요한 경우 Teams가 최선의 선택입니다.
Facebook의 Workplace는 유사한 비즈니스 중심 협업 도구입니다. 주요 차이점 중 하나는 직접 메시징이 Microsoft Teams 내에서 이루어지는 반면 Facebook의 대안은 별도의 Workplace Chat 앱 에 의존한다는 것입니다. 한편, Facebook의 플랫폼은 모바일 우선인 반면 Teams는 데스크톱 작업자를 우선시합니다. Workplace도 라이브 비디오에 중점을 두지만 다른 앱과의 호환성은 Teams보다 훨씬 낮습니다.
또 다른 인기 있는 팀 협업 도구는 Discord 입니다. 무료 음성 및 인스턴트 메시지 기능을 제공하는 게이머를 대상으로 합니다. 이 시나리오에서 게이머는 "팀"이 아닌 공개 및 개인 "서버"를 만들거나 가입합니다. Microsoft Teams와 마찬가지로 각 건물(서버)은 여러 방(채널)을 호스팅하며 이러한 방만 텍스트 또는 음성 전용이 아닌 둘 다 전용으로 사용됩니다. 게임을 자동으로 감지하여 Discord 서버로 직접 스트리밍할 수 있는 Go Live 기능도 있습니다. 친구나 가족과 영상 통화를 하고 싶으신가요? Discord에도 도움이 됩니다. 모두 무료입니다.
Microsoft 팀 개요
인터페이스는 몇 가지 기본 구성 요소를 제공합니다. 왼쪽에는 활동 , 채팅 , 팀 등 여러 탭을 호스팅하는 탐색 모음이 있습니다. 상단에는 왼쪽에서 선택한 탭에 따라 게시물, 채팅, 파일 등의 옵션이 표시됩니다.
두 번째 열의 정보는 탐색 모음에서 선택한 탭에 따라 결정됩니다. 활동을 클릭하면 두 번째 열에 모든 멘션, 답글 및 기타 알림이 나열됩니다. 이러한 활동 중 하나를 선택하면 세 번째 열에 관련 대화가 표시됩니다. 두 번째 열의 필터 버튼을 클릭하고 검색어를 입력하세요.
마찬가지로 채팅 탭을 클릭하면 두 번째 열에 수신자별 비공개 대화가 나열됩니다. 나열된 수신자를 선택하면 세 번째 열에 전체 대화가 표시됩니다. 수신자 옆에 있는 점 3개 줄임표 아이콘을 클릭하면 대화를 고정하거나 음소거하거나 숨길 수 있으며 개인이 로그인할 때 알림을 받을 수 있습니다.
마지막으로 팀 탭을 클릭하면 연결된 팀과 해당 채널 목록이 두 번째 열에 나타납니다. 새로운 활동이 있는 채널은 굵은 텍스트로 강조 표시됩니다. 채널을 선택하면 해당 채널에 포함된 메시지가 세 번째 열에 나타납니다. 선택되지 않은 채널 내의 모든 멘션은 채널 이름 옆에 느낌표로 강조 표시됩니다.
메시지를 입력할 때 글꼴 크기 설정, 글머리 기호 목록 생성, 링크 삽입, 강조 표시 사용 등과 같은 Slack과 유사한 서식 지정 도구를 찾을 수 있습니다. 메시지를 새 대화나 공지사항으로 표시하고, 귀하와 중재자에게만 응답을 잠그고, 메시지를 여러 채널에 게시할 수도 있습니다(허용된 경우). 다른 도구에는 이모티콘, 스티커, GIF 및 파일 추가가 포함됩니다.
음성 통화나 영상 회의를 진행하려면 상단 메시지 도구 모음에서 지금 미팅 드롭다운 화살표를 클릭하기만 하면 됩니다. 일정을 예약하려면 메시지 도구 모음에 달력 아이콘으로 표시되는 유료 요금제가 필요합니다.
Microsoft Teams의 비용은 얼마입니까?
가정이나 회사를 위한 여러 Microsoft Teams 계획 중에서 선택할 수 있습니다.
무료 Home 플랜에는 다음 기능이 포함되어 있습니다.
- 5GB의 저장 공간
- 최대 60분 동안 100명 그룹통화 가능
- 무제한 채팅
- 협동
- 데이터 암호화
늘어난 그룹 통화 옵션, 더 많은 저장 공간, 창의적인 도구, 실시간 캡션과 같은 기능을 이용하려면 월 7달러부터 시작하는 유료 Home 요금제를 살펴보세요.
기업 의 경우 Microsoft Teams Essentials 플랜의 가격은 4달러이며 다음 기능을 제공합니다.
- 10GB의 저장 공간
- 최대 30시간까지 무제한 그룹 회의
- 마이크로소프트 화이트보드
- 파일 공유 및 작업
- 실시간 회의 캡션
직원을 위한 사용자 관리, 추가 저장 공간, 맞춤형 비즈니스 이메일, 스팸 및 맬웨어 필터링과 같은 기능을 이용하려면 Business Basic을 월 6달러 또는 Business Standard를 월 12.50달러에 확인하세요. 고급 보안, 액세스 및 데이터 제어, 사이버 위협 보호가 필요한 경우 월 22달러의 Business Premium을 살펴보세요.
Microsoft Teams는 어디서 구할 수 있나요?
Microsoft Teams는 다음 플랫폼에서 사용할 수 있습니다.
Microsoft Teams를 무료로 시작하는 방법
Microsoft의 공동 작업 플랫폼을 샘플링하려면 다음 방법을 따르세요. 무료 버전의 경우 유일한 요구 사항은 설치 과정에서 만들 수 있는 Microsoft 계정입니다. Microsoft Teams를 무료로 사용하기 위해 Microsoft 365 구독이 필요하지 않습니다.
team.microsoft.com 으로 이동하여 Microsoft 계정 이메일 주소와 비밀번호를 입력하세요. 다른 이메일 주소를 사용하면 Microsoft 계정을 만드는 데 사용됩니다.
필요에 따라 Outlook 및 Skype 연락처를 동기화하는 확인란을 선택하고 계속 을 선택합니다.
그러면 새 채팅을 시작하거나 지금 만날 수 있는 채팅 탭이 표시됩니다.
Microsoft Teams를 사용할 준비가 되셨나요?
Microsoft Teams는 지속적으로 더 많은 기능을 추가하는 비즈니스 커뮤니케이션을 위한 플랫폼으로 성장하고 있습니다. 사용할 준비가 되셨나요? 그렇다면 Microsoft Teams를 사용하여 시작하는 심층 튜토리얼을 살펴보세요.