경영진, 고객 또는 동료에게 슬라이드쇼를 발표할 때 메시지를 명확하고 성공적으로 전달하고 최소한 PowerPoint 사용 방법을 알고 있음을 증명하고 싶습니다. 불행히도 PowerPoint 프레젠테이션을 만들 때 많은 실수가 발생할 수 있습니다.
읽기 어려운 글꼴부터 청중의 눈을 아프게 하는 색상까지 다음 PowerPoint 슬라이드쇼를 위해 염두에 두어야 할 몇 가지 모범 사례는 다음과 같습니다.
현명하게 글꼴을 선택하세요
화려하고 드라마틱하며 기발한 글꼴을 사용하는 것은 유혹적일 수 있습니다. 하지만 글꼴의 가독성을 고려해야 합니다. 청중이 제목과 글머리 기호를 쉽게 볼 수 있기를 원합니다. 세리프(serif)와 산세리프(sans serif)라는 두 가지 기본 글꼴 스타일을 고려해보세요.
세리프 글꼴은 좀 더 장식적이고 고전적인 모양을 갖고 있으며 인쇄 출판물에 자주 사용됩니다. 각 문자에는 문자의 한 지점에서 확장되는 획이 있습니다. 인기 있는 세리프 스타일에는 Times New Roman, Garamond, Georgia 및 Baskerville이 있습니다.
산세리프 글꼴은 더 정확하고 깔끔한 모양을 갖고 있으며 디지털 출판물에 자주 사용됩니다. 각 문자는 끝 부분에 날개나 곡선이 없이 명확하게 표시됩니다. 인기 있는 산세리프 스타일에는 Arial, Verdana, Tahoma 및 Calibri가 있습니다.
확장된 획으로 인해 serif 글꼴은 화면에서 약간 흐릿하게 나타날 수 있습니다. 이로 인해 산세리프 글꼴이 선호됩니다. 요점은 슬라이드쇼의 모든 글꼴에 대해 일관성을 유지하고 동일한 유형(세리프 또는 산세리프)을 사용해야 한다는 것입니다.
기분 좋은 색상을 선택하세요
PowerPoint 프레젠테이션에 사용하는 색상은 내용만큼 중요할 수 있습니다. 청중의 주의를 산만하게 하거나 두통을 주지 않고 슬라이드쇼의 모양을 향상시키는 도구를 사용하고 싶습니다.
Microsoft의 Robert Lane이 PowerPoint의 색상 결합에 대한 기사 에서 설명했듯이 빨간색과 파란색 또는 빨간색과 녹색을 혼합하면 눈이 피로해질 수 있습니다. 게다가, 빨간색과 녹색의 혼합은 색맹인 사람들이 보기 어렵습니다.
기사에서는 빨간색, 주황색, 노란색과 같은 따뜻한 색상이 눈길을 끄는 반면, 파란색, 녹색, 보라색과 같은 차가운 색상은 관심을 덜 끌게 된다고 언급합니다. 또한 어두운 색상보다 밝은 색상이 더 눈에 띕니다.
프레젠테이션 색상을 선택하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 기본 제공 테마를 사용하는 것입니다. 디자인 탭을 선택하면 리본에 테마 컬렉션이 표시됩니다.
테마를 선택한 후에는 변형 섹션을 사용하여 다른 색 구성표를 선택할 수 있습니다. 각 구성표에는 8가지 보완 색상이 포함되어 있습니다. 변형 드롭다운 메뉴에서 사용하려는 글꼴 스타일을 선택할 수도 있습니다.
팁 : 슬라이드 레이아웃에 대한 도움이 필요한 경우 디자인 아이디어를 확인할 수도 있습니다.
애니메이션과 효과를 과도하게 사용하지 마세요.
애니메이션은 슬라이드쇼에 주목을 끄는 추가 요소가 될 수 있습니다. 하지만 과도하게 사용하거나 오용하면 프레젠테이션에 해로울 수 있으며 실제로 시청자의 관심을 끌 수 있습니다. 가장 좋은 방법은 청중과 슬라이드쇼의 목적을 고려하는 것입니다.
예를 들어, 8세 학생들의 교실에 슬라이드쇼를 보여주고 있다면 애니메이션은 단순한 이미지나 단어보다 학생들의 관심을 더 끌고 끌 수 있습니다. 그러나 회사의 경영진이나 이사회에서 프레젠테이션을 하는 경우 애니메이션이 비전문적으로 보일 수 있습니다. 또한 PowerPoint에 비디오를 삽입하는 것에 주의하세요. 관련이 있는 경우에만 그렇게 하세요.
정말로 애니메이션을 포함하고 싶다면 애니메이션을 미묘하거나 목적이 있도록 만드세요. 예를 들어, 목록의 각 글머리 기호를 확장할 수 있습니다. 클릭할 때만 글머리 기호가 하나씩 표시되도록 애니메이션을 만들 수 있습니다.
이렇게 하려면 첫 번째 글머리 기호를 선택하고 애니메이션 탭으로 이동하여 표시 효과를 선택합니다. 그런 다음 리본의 타이밍 섹션에 있는 시작 드롭다운 목록에서 클릭 시를 선택합니다. 목록의 각 글머리 기호에 대해 동일한 작업을 수행합니다.
이렇게 하면 프레젠테이션에 도움이 되는 간단한 애니메이션이 만들어집니다. 주의를 산만하게 하지 않고 대신 청중이 현재 대화 주제에 집중하도록 합니다.
표준 프레젠테이션 규칙 사용
파워포인트의 10/20/30 법칙은 무엇인가요? 5×5 규칙은 무엇입니까? 5/5/5 규칙과 7×7 규칙은 어떻습니까? 규칙, 규칙, 규칙. 이는 PowerPoint 프레젠테이션을 만들 때 많은 사람들이 사용하도록 권장하는 다양한 표준입니다.
- 10/20/30 규칙 : 슬라이드는 10개 이하, 프레젠테이션 길이는 20분 이내, 글꼴 크기는 30포인트 이상이어야 합니다.
- 5×5 규칙 : 한 줄에 5단어, 슬라이드당 5줄을 초과하지 마세요.
- 5/5/5 규칙 : 한 줄에 단어 5개, 슬라이드당 5줄, 텍스트가 많은 슬라이드 5개를 연속해서 사용하세요.
- 7×7 규칙 : 한 줄에 7단어, 슬라이드당 7줄을 초과하지 마세요.
이러한 각 규칙의 기본 의미는 다음과 같습니다. 단순함을 유지하세요.
첫 번째 규칙인 10/20/30은 전반적인 프레젠테이션에 따라야 할 좋은 규칙입니다. 항상 가능하지는 않더라도 프레젠테이션이 간결할수록 성공률이 높아집니다.
마지막 세 가지 규칙은 슬라이드에 텍스트를 추가할 때 따라야 할 유용한 규칙입니다. 아시다시피 프레젠테이션은 시각적입니다. 텍스트를 너무 많이 사용하면 청중이 보는 것보다 읽는 것이 더 많아집니다.
이러한 모범 사례가 기억에 남고 효과적인 슬라이드쇼를 만드는 데 도움이 되기를 바랍니다. 프레젠테이션을 향상시키는 다른 방법을 알아보려면 슬라이드에 오디오를 추가하는 방법이나 PowerPoint에 음악을 포함하는 방법을 살펴보세요.