직장 시각화 도구는 세상을 돌아가게 만들고 점심 식사 전 프레젠테이션에 확실히 활기를 불어넣어 줄 것입니다. 대중에게 표시하기 어려운 숫자가 있거나 화면에 표시하고 싶은 그래프로 작성된 예측이 있는 경우 작업을 완료하려면 Google 스프레드시트 또는 Excel 과 같은 강력한 스프레드시트 도구가 필요합니다. 하지만 이 두 플랫폼 중 어느 것이 진정으로 최선의 선택일까요? 이는 여러 가지 사항에 따라 달라지며, 우리는 설득하거나 격려하기 위해 온 것이 아니라 단지 정보를 제공하기 위해 왔습니다.
우리는 실제로 Google 스프레드시트 와 Excel을 좋아하지만 이유는 다릅니다. 하나의 소프트웨어가 A, B, C에는 적합하지 않을 수 있지만 D, E, F에는 적합할 수 있습니다. 어떤 경우든 Google 스프레드시트와 Excel을 비교하면서 필수 항목에 중점을 두었습니다. 애플리케이션 액세스, 데이터 분석, 차트 및 그래프와 같은 범주.
기본 사항
Sheets와 Excel은 모두 뛰어난 스프레드시트 애플리케이션이라는 점을 처음부터 언급할 가치가 있습니다. 따라서 두 가지를 모두 시험해 볼 기회가 있다면 처음부터 분명한 선호도가 있을 수 있습니다. 하지만 먼저 조사를 하고 있다면 어느 쪽도 잘못될 수 없다는 점만 알아두세요.
Google 스프레드시트 와 Microsoft Excel은 모두 서로 매우 유사한 사용하기 쉬운 인터페이스를 가지고 있습니다. 상단에는 작업으로 가득 찬 메뉴가 있고, 그 아래에는 도구가 포함된 도구 모음이나 리본이 있으며, 데이터를 기다리는 셀로 가득 찬 시트가 있습니다.
귀하에게 가장 큰 변화를 가져올 수 있는 것은 해당 셀과 그 안에 있는 데이터로 수행할 수 있는 작업입니다. 두 응용 프로그램 모두 함수, 수식, 조건부 서식, 데이터 유효성 검사 및 기타 기본 도구를 제공합니다. 그럼 눈에 띄는 차이점을 살펴보겠습니다.
애플리케이션 액세스
Google 스프레드시트 는 모바일 버전이 있지만 데스크톱 옵션이 없는 웹 기반 애플리케이션입니다. 이를 통해 대부분의 모든 장치에서 쉽게 액세스할 수 있습니다. 생성한 모든 통합 문서는 자동으로 Google 드라이브에 저장되므로 저장 버튼을 누르는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
Microsoft Excel은 모바일 버전과 웹 액세스 기능을 갖춘 데스크톱 응용 프로그램입니다. 웹용 Excel은 데스크톱과 동일한 기능을 모두 제공하지는 않지만 OneDrive를 사용하는 경우 여전히 옵션입니다. 즉, 스프레드시트를 OneDrive에 자동 저장하면 웹의 Excel 데스크톱 응용 프로그램에서 스프레드시트에 액세스할 수 있습니다.
데이터 분석
두 애플리케이션 모두 질문을 통해 데이터를 자동으로 분석하는 데 도움이 되는 자체 버전의 내장 도구를 제공합니다. Google Sheets에서는 탐색 기능이고, Excel에서는 데이터 분석 기능입니다. 또한 두 애플리케이션 모두 고급 필터 또는 필터 보기가 포함된 정렬 및 필터링 도구를 제공합니다.
그러나 Excel은 추가 데이터 기능을 뛰어넘습니다. 예를 들어 Goal Seek 또는 Scenario Manager를 사용하여 What-If 분석을 수행하고, 예측 시트를 만들고, 복잡한 피벗 테이블 및 관련 피벗 차트를 만들고, 고급 필터링을 위해 슬라이서 또는 타임라인을 사용할 수 있습니다.
(이 글을 쓰는 시점에서 Google Sheets는 이제 피벗 테이블을 지원하지만 피벗 차트는 지원하지 않습니다. Sheets는 슬라이서 추가도 지원하지만 특정 Google Workspace 사용자에 대한 타임라인 사용만 제공하는 것으로 보입니다.)
차트 및 그래프
많은 사람들에게 스프레드시트 애플리케이션의 중요한 부분은 시각화 옵션입니다. 차트 및 그래프와 같은 도구를 사용하면 스프레드시트를 실제로 읽지 않고도 데이터를 분석할 수 있는 훌륭한 시각적 자료를 귀하 또는 청중에게 제공할 수 있습니다. 다행히 두 애플리케이션 모두 차트와 그래프를 제공하지만 도구의 범위는 다릅니다.
Google 스프레드시트에는 삽입하기 쉬운 훌륭한 차트 모음이 있습니다. 탐색 기능을 사용하여 자동으로 생성된 차트를 추가할 수도 있습니다. 차트를 사용자 정의하고 시트 외부에 이미지로 저장할 수 있습니다.
Microsoft Excel에는 훨씬 더 다양한 차트가 있습니다. 더 많은 사용자 정의 옵션과 일관성을 위해 재사용할 차트 템플릿을 만드는 옵션이 있습니다. Excel의 스프레드시트 외부에도 차트를 저장할 수 있습니다.
공유 및 협업
스프레드시트에서 공동작업하여 작업량을 공유하는 것이 필수적이라면 Excel이 제공하는 것보다 Google Sheets의 공동작업 기능을 높이 평가할 것입니다.
두 애플리케이션 모두 시트를 공유하고 다른 사람이 시트를 편집하거나 볼 수 있도록 공유 권한을 조정할 수 있습니다. 그리고 이메일이나 링크를 통해 통합 문서를 공유할 수 있습니다.
Google 스프레드시트는 실시간 커뮤니케이션을 통해 공동작업을 중요하게 생각합니다. 공동작업자와 동시에 시트 작업을 하면서 댓글을 달 수 있을 뿐만 아니라 답글을 달고, 편집하고, 해결하고, 간단한 대화를 나눌 수 있습니다.
Microsoft Excel에서는 다른 사람과 함께 작업할 수 있는 메모 기능을 제공합니다. 데스크톱 앱의 경우 해당 댓글은 OneDrive에 저장하지 않는 한 정적입니다. 그렇지 않은 경우 웹용 Excel을 사용하여 실시간으로 통신해야 합니다. 스프레드시트와 마찬가지로 댓글에 답글을 달고 수정하고 해결할 수 있지만 Excel 버전이 다르면 공동작업이 어려울 수 있습니다.
비용 비교
비용을 고려한다면 무료 애플리케이션인 Google 스프레드시트를 더 자세히 살펴보는 것이 좋습니다. 기업 및 교육용 계정을 위한 구독 옵션과 추가 저장용량이 있습니다(시트는 Google 드라이브에 저장된다는 점을 기억하세요).
무료 이상의 서비스를 원한다면 Google Workspace 요금제는 사용자당 월 6달러부터 시작하고 다른 Google 앱 및 비즈니스 기능에 액세스할 수 있으며 Google One 요금제는 저장용량 100GB에 월 2달러부터 시작합니다.
불행히도 Microsoft Excel은 무료가 아닙니다. Microsoft 365를 구독하면 Word, PowerPoint, Outlook과 같은 다른 Office 응용 프로그램과 함께 Excel을 받게 됩니다. Excel만 선택하면 일회성 비용이 발생합니다. 일회성 요금은 선불로 비싸지만, 월간 구독을 사용하면 여러 해 동안 사용할 계획이라면 장기적으로 더 많은 비용이 듭니다.
Excel의 경우 월 7달러부터 시작하는 개인 요금제로 Microsoft 365를 구독하거나 PC 또는 Mac 1대용 Excel을 160달러에 구매할 수 있습니다.
기타 주요 차이점
Google 스프레드시트와 Microsoft Excel을 비교할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 차이점이 더 있습니다.
Excel의 데스크톱 버전은 통합 문서나 데이터의 크기에 관계없이 원활하게 실행되고 빠르게 로드됩니다. 통합 문서에서 셀과 시트를 점점 더 많이 채울수록 Google 스프레드시트의 느낌과 로드 속도가 느려질 수 있습니다.
Google 스프레드시트의 저장 공간은 Google 드라이브에서 사용 가능한 공간으로 제한되는 반면, 데스크톱의 Excel은 제공하고자 하는 만큼의 공간을 사용할 수 있습니다.
Workspace Tips에 따르면 Google 스프레드시트는 통합문서당 시트 200개로 약 1천만 개의 셀을 수용할 수 있습니다. 그러나 Excel은 통합 문서당 수십억 개의 셀과 255개의 시트를 처리할 수 있습니다 .
Google 스프레드시트와 Excel의 다른 대안은 무엇인가요?
Google 스프레드시트와 Excel은 사용할 수 있는 스프레드시트 플랫폼 중 일부에 불과합니다. 따라서 상자 밖에서 작업하고 싶다면 시도해 볼 수 있는 몇 가지 다른 응용 프로그램과 웹 도구가 있습니다.
그 중 하나는 작업 카드를 주요 정리 방법으로 사용하는 훌륭한 직장 협업 프로그램인 Airtable입니다. 카드를 실행 가능한 양식으로 변환하고 다양한 시각화 및 서식 지정 기능을 활용할 수도 있습니다.
귀하의 직장이 MacOS를 선호하는 경우 Apple Numbers도 권장됩니다. 이 소프트웨어는 입력한 통계를 기반으로 인상적인 차트를 생성하며 무료로 사용할 수 있습니다.
Google 스프레드시트는 사용해도 안전한가요?
Google 스프레드시트는 데이터를 Google의 클라우드 서버에 저장하기 때문에 스프레드시트 소프트웨어를 사용하는 것이 안전한지 궁금할 수 있습니다. 무엇보다도 인터넷 액세스가 필요한 프로그램을 사용하는 모든 유형에는 컴퓨터나 계정이 해킹당할 위험이 어느 정도 존재합니다.
다행히 Google은 사용자 데이터를 매우 중요하게 생각합니다 . Google 스프레드시트에서 새 파일을 만들 때마다 자동으로 엔드투엔드 암호화가 적용됩니다. Google 스프레드시트 파일을 다운로드하기로 결정한 경우 해당 파일은 로컬(사용 중인 기기에 상관없이)에만 저장됩니다.
결론
비용이 걱정되고, 건강한 공동작업 옵션을 원하며, 어떤 컴퓨터에서든 통합문서에 액세스할 수 있는 기능이 필요한 경우 Google 스프레드시트가 적합합니다.
강력한 데이터 분석 및 시각화 도구를 원하고 인터넷 연결에 의존하지 않고 전반적인 고급 기능을 찾고 있다면 Microsoft Excel을 선호할 것입니다.
그렇다면 어느 쪽이 될까요?
다른 소프트웨어 결정을 내려야 한다면 Google Docs와 Microsoft Word 비교를 살펴보세요.