성공적인 슬라이드쇼를 만드는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 따라서 Microsoft PowerPoint를 처음 사용하는 경우 프레젠테이션을 작성하는 데 필요한 기능과 도구에 익숙해져야 합니다.
슬라이드와 요소를 추가하여 PowerPoint 슬라이드쇼를 만드는 과정과 완료 시 쇼를 표시하는 방법을 안내해 드립니다. 이러한 기본 사항은 초보자에게 꼭 필요한 것이며 PowerPoint를 훌륭하게 시작하는 데 도움이 될 것입니다.
참고 : 이 자습서의 정보는 Windows의 Microsoft 365용 PowerPoint에 적용됩니다. 기능이나 메뉴에 차이가 있을 수 있지만 대부분의 PowerPoint 버전에는 동일한 기본 옵션이 있습니다.
슬라이드쇼를 만드는 방법
응용 프로그램을 열면 새로운 빈 슬라이드쇼를 만들거나 내장된 PowerPoint 템플릿을 사용할 수 있습니다. 여기에서 살펴볼 응용 프로그램과 항목에 가장 잘 익숙해지려면 홈 화면에서 빈 슬라이드쇼를 선택하고 따라 가십시오.
다음으로 프레젠테이션 파일의 이름을 지정하고 저장합니다. 파일 > 저장 또는 다른 이름 으로 저장을 선택하여 오른쪽에 있는 파일 이름을 지정하고 위치를 선택한 다음 저장을 선택합니다.
빠른 액세스 도구 모음에서 저장을 선택하여 작업하는 동안 정기적으로 슬라이드쇼를 계속 저장하십시오.
슬라이드를 추가하는 방법
PowerPoint의 빈 프레젠테이션은 기본 슬라이드로 시작됩니다. 상단에는 제목을 위한 텍스트 상자가 있고 그 아래에는 부제목을 위한 텍스트 상자가 있습니다. 텍스트를 입력하려면 이 상자 안을 클릭하기만 하면 됩니다.
향후 프레젠테이션을 시작할 때 이와 같은 제목 슬라이드를 사용하는 습관을 들이는 것이 좋지만 추가 슬라이드를 삽입하는 방법도 알아야 합니다.
홈 또는 삽입 탭으로 이동하여 리본에서 새 슬라이드 메뉴를 엽니다.
새 슬라이드에 사용할 레이아웃을 선택합니다. 텍스트, 목록, 이미지 등 필요한 항목을 표시하는 데 편리한 자리 표시자가 포함된 여러 옵션이 표시됩니다.
슬라이드가 나타나면 자리 표시자 내부를 클릭하여 필요한 요소를 추가합니다.
같은 방법으로 원하는 만큼 슬라이드를 계속해서 삽입하세요.
슬라이드 요소를 삽입하는 방법
슬라이드의 자리 표시자를 사용하는 것 외에도 자신만의 항목을 추가할 수 있습니다. 이는 슬라이드에 필요한 자리 표시자 수나 유형이 포함되어 있지 않은 경우에 유용합니다.
텍스트 상자 추가
추가할 인기 있는 슬라이드 요소 중 하나는 제목 슬라이드의 제목 및 부제목 상자와 같은 텍스트 상자입니다. 이를 사용하면 원하는 대로 텍스트를 삽입하고 서식을 지정할 수 있습니다.
삽입 탭으로 이동하여 텍스트 그룹에서 텍스트 상자를 선택합니다.
커서를 사용하여 원하는 상자 크기를 그리거나 간단히 슬라이드를 클릭하고 상자 안에 입력을 시작할 수 있습니다.
상자의 텍스트 서식을 지정하려면 상자를 선택하고 홈 탭으로 이동하세요. 리본의 글꼴 섹션에 있는 옵션을 사용하여 스타일, 크기, 색상 또는 강조를 조정합니다.
Windows의 PowerPoint와 관련하여 선택한 텍스트 근처에 부동 도구 모음이 나타나는 것을 볼 수도 있습니다. 이 도구 모음에는 추가 옵션과 함께 홈 탭과 동일한 기능이 포함되어 있습니다.
이미지, 도형, 아이콘 추가
슬라이드쇼는 시각적 도구이므로 사진, 그림, 도형 또는 아이콘을 슬라이드에 추가할 수 있습니다.
삽입 탭으로 이동하여 그림 , 도형 또는 아이콘 메뉴를 엽니다.
- 사진 : 장치에서 이미지, 스톡 이미지 중 하나 또는 온라인 사진을 선택하고 삽입 을 선택합니다.
- 도형 : 메뉴에서 도형을 선택하고 커서를 사용하여 슬라이드에 그립니다.
- 아이콘 : 카테고리를 검색하거나 이용하여 아이콘을 찾아 선택한 후 삽입을 클릭합니다.
슬라이드에 위 항목 중 하나를 삽입하면 해당 탭이 나타나 개체의 서식을 지정하는 것을 볼 수 있습니다. 그림의 경우 그림 형식 탭이 있고, 도형의 경우 도형 형식 탭이 있으며, 아이콘의 경우 그래픽 형식 탭이 있습니다.
리본의 도구를 사용하여 색상 변경, 테두리 추가, 개체 정렬 또는 회전, 크기 조정 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
오디오 또는 비디오 추가
슬라이드에 추가할 수 있는 또 다른 유용한 개체는 오디오 파일이나 비디오입니다. 그러면 프레젠테이션 중에 사운드나 비디오 클립을 재생할 수 있습니다.
삽입 탭으로 이동하여 오디오 또는 비디오 메뉴를 엽니다.
- 오디오 : 장치에서 오디오 파일을 선택하거나 그 자리에서 오디오를 녹음합니다.
- 비디오 : 장치에서 비디오 , 스톡 비디오 중 하나 또는 온라인 비디오를 선택하고 삽입 을 선택합니다.
이미지 및 도형과 마찬가지로 삽입한 파일의 형식을 지정하는 탭이 표시됩니다. 오디오의 경우 오디오 형식 탭이 있고 비디오의 경우 비디오 형식 탭이 있으며 두 파일 유형 모두 재생 탭이 있습니다.
형식 탭을 사용하여 색상을 조정하고 테두리를 추가하거나 효과를 적용하고 재생 탭을 사용하여 페이드 인 또는 아웃 효과를 설정하고 재생을 반복하거나 백그라운드에서 재생합니다.
다양한 보기를 사용하는 방법
다양한 작업을 수행하기 위해 PowerPoint의 다양한 보기를 활용할 수 있습니다. 이는 모든 슬라이드를 그리드로 보거나, 노트 페이지를 보거나, 개요 작업을 하는 데 유용합니다.
보기 탭으로 이동하면 프레젠테이션 보기 그룹에 옵션이 표시됩니다.
- 일반 : 슬라이드를 생성하고 편집할 때 사용합니다.
- 개요 보기 : 프레젠테이션의 개요를 작업하는 데 사용합니다. 각 슬라이드에는 슬라이드 요소의 계층 구조에 따라 번호가 매겨져 있습니다.
- 슬라이드 분류기 : 전체 슬라이드쇼 보기에 대한 그리드 형식으로 슬라이드를 보려면 이 기능을 사용합니다.
- 메모 페이지 : 인쇄하기로 결정한 경우 메모와 함께 프레젠테이션을 보려면 이 페이지를 사용하세요.
- 읽기 보기 : 전체 화면 모드로 전환하지 않고 동일한 창에서 슬라이드쇼를 재생하려면 이 기능을 사용합니다.
보기 탭의 표시 섹션에 있는 도구를 사용하여 눈금자 , 눈금선 또는 안내선 을 표시합니다. 이러한 항목은 슬라이드 요소를 정렬하는 데 도움이 될 수 있습니다.
슬라이드 항목이나 전체 슬라이드를 더 잘 보기 위해 리본의 확대/축소 섹션에서 확대 /축소 및 창에 맞춤 옵션을 선택할 수도 있습니다.
발표자 노트를 추가하는 방법
슬라이드쇼를 발표하는 것은 발표자 노트를 사용하여 연설하는 것과 유사합니다. 메모 카드와 마찬가지로 프레젠테이션의 각 슬라이드에 메모를 추가할 수 있습니다. 슬라이드쇼를 발표할 때는 본인만 메모를 볼 수 있습니다. 청중은 그것을 볼 수 없습니다.
PowerPoint 창 하단의 상태 표시줄에서 메모를 선택하거나 보기 > 메모 로 이동합니다.
슬라이드 아래에 나타나는 섹션에 메모를 추가하세요.
홈 탭의 글꼴 섹션에 있는 옵션을 사용하여 강조를 추가하거나 목록을 만들 수 있습니다.
자세한 내용은 PowerPoint에서 메모를 추가하는 방법을 확인하세요.
프레젠테이션을 시작하고 끝내는 방법
PowerPoint 슬라이드쇼를 프레젠테이션할 준비가 되었거나 청중의 모습으로 볼 준비가 되면 언제든지 프레젠테이션을 시작할 수 있습니다.
슬라이드 쇼 탭으로 이동합니다.
발표하는 동안 발표자 노트와 컨트롤 대시보드를 표시하려면 모니터 섹션에서 발표자 보기 사용 확인란을 선택하세요. 그런 다음 모니터 드롭다운 메뉴를 사용하여 슬라이드쇼 표시 및 발표자 보기에 대한 모니터를 선택합니다.
리본 왼쪽에서 원하는 대로 처음부터 또는 현재 슬라이드부터를 선택합니다.
슬라이드쇼가 시작되면 청중이 한 모니터에서 보는 내용을 다른 모니터에서는 발표자 보기로 볼 수 있습니다. 발표자 보기 창에서 제어 기능을 제공하므로 이는 슬라이드쇼를 표시하는 데 매우 유용한 방법입니다.
두 개 이상의 모니터를 사용할 수 없는 경우 슬라이드 왼쪽 하단에도 컨트롤이 표시됩니다.
발표자 보기 창에서는 왼쪽에 현재 슬라이드가 표시되고 아래에 컨트롤이 표시되며 오른쪽에는 발표자 노트와 함께 다음 슬라이드가 표시됩니다.
컨트롤을 사용하려면 각 버튼 위에 커서를 올려 간단한 설명을 확인하세요.
왼쪽에서 오른쪽으로 레이저 포인터나 펜을 선택하고, 그리드의 모든 슬라이드를 보고, 슬라이드를 확대하고, 검은색 화면을 표시하고, 자막이나 카메라를 켜거나 끄고, 자막 설정 변경과 같은 추가 옵션을 볼 수 있습니다. 또는 프레젠테이션을 종료합니다.
프레젠테이션 모드를 중지하려면 Esc 키를 누르고 상단에서 슬라이드 쇼 종료를 선택하거나 점 3개를 사용하여 쇼 종료 를 선택합니다.
PowerPoint 사용에 대한 이 초보자용 가이드를 통해 첫 번째 슬라이드쇼를 만들고 프레젠테이션을 시작하는 데 도움이 되지만, 더 많은 내용을 배울 수 있습니다. 프레젠테이션 리허설을 위해 Presenter Coach를 사용하는 방법 과 팁과 제안을 위한 멋진 PowerPoint 슬라이드를 만드는 모범 사례를 확인하세요.