Microsoft Excel을 점점 더 많이 사용 하면 VLOOKUP 기능이 대규모 Excel 디렉터리나 데이터베이스를 처리하는 데 매우 널리 사용되는 도구라는 것을 알게 될 것입니다. 이를 통해 사용자는 전체 스프레드시트를 살펴볼 필요 없이 특정 항목에 대한 대상 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.
하지만 걱정하지 마십시오. 이 기능은 보기만큼 위협적이지 않으며 많은 시간을 절약하고 더 많은 자유형 분석을 허용할 수 있습니다. Excel에서 VLOOKUP을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
VLOOKUP 경로 이해
VLOOKUP 함수는 네 가지 "인수", 즉 함수에 입력된 값으로 나뉩니다. 이는 VLOOKUP이 정보를 가져올 위치를 정확하게 정의하므로 기본 =VLOOKUP() 을 사용하여 함수를 시작하는 동안 해당 괄호 안에 입력하는 4개의 인수가 모든 작업을 수행합니다.
간단히 말해서 VLOOKUP에 조회하려는 값, 값이 있는 범위, 반환 값이 있는 열, 반환이 정확해야 하는지 또는 근사치여야 하는지 알려줍니다. Excel 기능에 대한 경험이 많지 않다면 별 의미가 없을 수도 있습니다. 각 인수를 수행 방법으로 분류하여 더 쉽게 만들어 보겠습니다. 직원 디렉토리나 학급 채점 시트와 같은 예를 생각하여 이것이 실제 생활에서 어떻게 작동하는지 확인하세요.
1단계: 첫 번째 인수를 선택합니다.
이는 조회 값 또는 데이터베이스나 디렉터리의 특정 라인에 대한 데이터를 가져오는 데 사용할 식별 정보입니다. 직원 또는 클래스 ID, 특정 이름 등과 같은 정보를 입력하는 공간입니다. 이 조회 값이 어디로 가는지 선택할 수 있지만 이상적으로는 쉽게 분석할 수 있도록 VLOOKUP에 가깝고 레이블이 명확하게 지정되어 입력할 내용을 항상 알 수 있습니다.
2단계: 두 번째 인수를 선택합니다.
이는 첫 번째 인수인 조회 값이 범위에 있는 범위입니다. 예를 들어, 특정 직원 ID 번호를 조회하는 경우 이 인수에는 전체 데이터베이스가 포함되어야 합니다. 가장 간단한 방법은 첫 번째 항목을 수동으로 클릭한 다음 마지막 오른쪽 하단 항목까지 커서를 끌어서 모든 셀을 포함하고 데이터베이스의 모든 값을 유지하는 것입니다. 매우 큰 데이터베이스의 경우 A2:B5 와 같이 첫 번째 항목(예: A2), 콜론 및 마지막 항목(이 경우 B5)을 수동으로 입력합니다.
두 번째 인수는 항상 데이터베이스 또는 범위의 첫 번째(가장 왼쪽) 열로 시작해야 합니다. 이는 VLOOKUP이 가로 방향 목록에서 제대로 작동하지 않는 이유이기도 하지만 스프레드시트에서는 이러한 현상이 거의 발생하지 않습니다.
3단계: 세 번째 인수를 선택합니다.
이제 VLOOKUP은 정보를 찾고 있는 데이터베이스 또는 테이블의 전체 범위를 알고 있지만 조금 더 도움이 필요합니다. 이제 반환 값이 있는 열, 즉 조회 값을 입력할 때 원하는 특정 항목을 선택해야 합니다.
세 번째 인수는 열 문자가 아닌 숫자여야 합니다. 목록의 첫 번째 항목 열부터 계산을 시작하고 관심 있는 데이터(예: 직원 보너스 또는 학생 성적)가 있는 열에 도달할 때까지 오른쪽으로 계속 계산합니다. VLOOKUP이 반환할 내용을 알 수 있도록 이 숫자를 함수에 입력합니다.
4단계: 네 번째 인수를 선택합니다.
네 번째 인수는 약간 다릅니다. 여기에 FALSE 또는 TRUE를 입력하여 정확한 일치 또는 대략적인 일치를 반환할지 여부를 지정할 수 있습니다. 여기서 기능을 종료하려는 경우 이 단계를 수행할 필요는 없지만 용도가 있습니다. FALSE 인수는 입력 값을 찾을 수 없는 경우 오류를 반환합니다. 예를 들어 입력한 직원 ID가 존재하지 않는 경우입니다. TRUE 입력은 가능한 가장 가까운 결과로 반올림하고 해당 항목에 대해 원하는 값을 반환하므로 특정 종류의 분석을 단순화할 수 있습니다.
VLOOKUP 함수가 완료되면 이제 조회 공간에 값을 입력하고 VLOOKUP이 반환하는 결과를 볼 수 있습니다.
기억해야 할 중요한 참고사항
VLOOKUP은 항상 오른쪽으로 경로가 지정됩니다. 경로가 왼쪽으로 이동하지 않습니다. 조회 데이터를 정렬할 때 이 점을 염두에 두십시오.
Excel에 새 열을 추가 하면 데이터 범위가 중단되므로 변경할 때 이 점을 다시 한번 고려하십시오.
VLOOKUP은 중복을 이해하지 못합니다. 예를 들어 두 직원의 성이 동일한 경우 VLOOKUP은 원하는 이름인지 여부에 관계없이 목록의 첫 번째 직원에서 중지됩니다. 이것이 바로 이 함수가 전체 이름이나 ID 번호와 함께 사용되는 경우가 많은 이유입니다.
VLOOKUP은 대소문자를 구분하므로 대문자로 표시된 단어와 그렇지 않은 단어를 찾는 것의 차이를 구분할 수 있습니다.
다른 Excel 함수와 마찬가지로 VLOOKUP을 전체 테이블로 쉽게 확장하여 프로젝트에 따라 여러 값을 한 번에 반환할 수 있습니다. 프로세스에 익숙해지면 더 복잡한 방법으로 사용할 수 있습니다!
Microsoft Excel은 저장된 데이터를 상당히 제어할 수 있습니다. VLOOKUP은 데이터를 찾고 반환하는 훌륭한 방법이며, 데이터는 다양한 다른 방식으로 표시될 수 있습니다. 아마도 Excel에서 그래프를 만드는 방법을 알고 있지만 피벗 테이블을 만드는 방법을 알고 계십니까?