Excel에서 드롭다운 목록을 구현하면 미리 정의된 데이터를 빠르고 효율적으로 선택할 수 있습니다. 이 과정에서 특정 스프레드시트에 해당 데이터를 수동으로 입력하는 것에 비해 시간을 절약할 수 있습니다. 드롭다운 목록은 양식에 정보를 입력하는 등 다양한 목적에 적합합니다.
Windows 및 Mac에서 Microsoft Excel을 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법은 다음과 같습니다.
데이터를 수동으로 입력하여 드롭다운 목록 만들기
Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 방법에는 몇 가지가 있습니다. 이 특정 방법은 가장 간단하며 Microsoft Excel 스프레드시트 초보자와 지속적인 업데이트가 필요하지 않은 목록에 특히 효과적입니다.
1단계: 드롭다운 목록을 입력하려는 열의 셀을 선택합니다.
2단계: 데이터 탭으로 이동하여 데이터 유효성 검사 버튼을 선택하거나 드롭다운 메뉴에서 데이터 유효성 검사를 선택합니다.
3단계: 다음에 나타나는 창에서 허용 메뉴를 선택하고 목록을 선택합니다.
4단계: 소스 필드 내에서 드롭다운 목록에 포함하려는 항목을 정확하게 입력합니다. 각 목록 항목 뒤에는 반드시 쉼표를 적용하세요.
5단계: 확인을 선택합니다.
1단계에서 처음 선택한 셀에는 이제 4단계에서 입력한 모든 정보로 구성된 드롭다운 목록이 작동하게 됩니다.
셀 범위를 선택하여 드롭다운 목록 만들기
여러 항목을 선택할 수 있는 Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 가장 일반적인 방법은 다른 셀의 데이터를 사용하는 범위를 사용하는 것입니다.
1단계: 관련 드롭다운 목록에 표시될 데이터를 포함할 열을 선택합니다. 이는 드롭다운 목록이 위치할 동일한 스프레드시트에서 가져올 수 있지만 별도의 스프레드시트를 사용할 수도 있습니다(하단에 새 스프레드시트 추가). 후자의 옵션을 사용하면 기본 스프레드시트가 자연스럽게 더 깔끔하고 전문적이며 덜 복잡해 보입니다.
2단계: 모든 데이터 항목을 열에 입력합니다(필요한 경우 새 열을 추가 할 수 있음). 각 항목에는 자체 셀이 있습니다.
3단계: 드롭다운 목록을 표시할 셀을 선택합니다.
4단계: 데이터 탭으로 이동하여 드롭다운 메뉴에서 데이터 유효성 검사를 선택합니다.
5단계: 허용 메뉴에서 목록을 선택합니다. 소스 필드 가장자리에 화살표가 표시됩니다. 해당 화살표를 선택하십시오.
6단계: 스프레드시트의 기본 보기로 돌아갑니다. 여기에서 첫 번째 셀부터 마지막 셀이 있는 곳까지 커서를 끌어서 셀 범위를 선택하면 됩니다.
7단계: 데이터 검증 미니 팝업 창에서 화살표 버튼을 선택합니다. 소스 표시줄에는 위 단계에서 선택한 전체 셀 범위가 포함됩니다. 확인을 선택합니다.
이제 3단계에서 선택한 셀에 드롭다운 목록 메뉴가 표시됩니다.
드롭다운 목록 선택 시 메시지 표시
드롭다운 목록을 만든 후에는 입력 메시지를 추가하여 더 쉽게 액세스할 수 있습니다.
1단계: 드롭다운 목록이 있는 셀을 선택합니다. 그런 다음 데이터 유효성 검사 팝업 창을 다시 한 번 엽니다.
2단계: 입력 메시지 탭을 선택합니다. 드롭다운 목록 클릭 시 해당 제목과 표시할 텍스트를 입력하세요. 여기에 추가되는 텍스트는 225자로 제한됩니다.
3단계: "확인"을 선택하여 메시지를 적용합니다.
오류 경고 표시
드롭다운 목록의 목적을 설명하는 메시지를 삽입하는 방법과 유사하게 목록에 없는 텍스트나 데이터를 입력할 때 나타날 수 있는 오류 경고를 표시할 수도 있습니다.
1단계: 드롭다운을 만든 셀을 선택합니다. 데이터 유효성 검사 창을 다시 열고 오류 경고 탭을 선택한 다음 잘못된 데이터가 입력되면 오류 경고 표시 상자를 선택합니다.
맞춤 제목과 메시지를 입력하세요. 제목이나 텍스트 필드가 비어 있으면 Excel에서 기본 메시지를 적용합니다.
2단계: 중지(X) 와 같이 제공된 스타일 중에서 스타일을 선택하고 확인 을 선택합니다.
또는 개인이 잘못된 데이터를 입력하는 것을 방지 하지 않는 메시지를 팝업으로 표시하려면 스타일 메뉴에서 정보 또는 경고를 선택하세요. 두 옵션 모두 고유한 디자인을 자랑합니다.
드롭다운 목록을 보호하세요
다른 사람이 드롭다운 목록 데이터의 소스를 보거나 조작하는 것을 방지하려면 해당 셀을 잠그면 됩니다.
1단계: 드롭다운 목록의 데이터가 입력된 열로 이동합니다. 이제 승인되지 않은 소스로부터의 변경을 방지하기 위해 잠그려는 셀을 선택하십시오.
잠그려는 영역을 선택한 후 홈 탭으로 이동합니다.
2단계: 정렬 섹션 내에서 오른쪽 하단에 있는 작은 화살표를 선택하여 셀 서식 창을 엽니다. 보호 탭으로 이동하여 잠금 확인란을 선택하고 확인을 선택합니다.
3단계: 검토 탭으로 이동하여 시트 보호 또는 통합 문서 보호를 선택합니다. 요구 사항에 따라 조정하고 확인을 선택합니다.
Excel에서 드롭다운 목록을 사용하는 것은 시간을 절약하는 가장 좋은 방법 중 하나이지만 먼저 약간의 구성이 필요합니다. 귀하의 작업 흐름을 개선할 수 있는 더 많은 Excel 요령이 있으니 확인해 보십시오.