Microsoft Word를 처음 접하는 경우 어디서부터 시작해야 할지 궁금할 것입니다. 우리가 시작할 수 있도록 제대로 찾아오셨습니다. Word 창에 표시되는 내용부터 문서를 저장하는 방법까지 초보자를 위한 이 Word 자습서가 여러분을 위한 것입니다.
참고 : 이 튜토리얼의 정보는 Windows의 365용 Microsoft Word 에 적용됩니다. 다양한 용어, 도구 위치 또는 사용 가능한 옵션이 표시될 수 있지만 대부분의 Word 버전에는 동일한 기본 기능이 있습니다. 사용 중인 버전이 무엇이든 다운로드하여 설치 하면 바로 시작할 수 있습니다.
새 문서를 만드는 방법
Microsoft Word를 열면 빈 문서를 새로 만들거나 내장된 템플릿을 사용할 수 있습니다. 여기에서 설명하는 애플리케이션과 기능에 가장 잘 익숙해지려면 홈 화면에서 빈 문서를 선택하고 따라해 보세요!
문서 파일의 이름을 지정하고 저장하는 방법
Microsoft Word 사용에 대해 배워야 할 가장 중요한 사항 중 하나는 문서 이름을 지정하고 저장하는 것입니다. 문서에 많은 시간을 투자했는데 문서를 닫기 전에 저장하지 않았다는 사실을 발견하는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다.
시작하는 좋은 습관은 시작하자마자 문서의 이름을 지정하고 저장하는 것입니다. 그런 다음 작업할 때와 동일한 이름으로 계속해서 저장할 수 있습니다. 또 다른 옵션은 Microsoft 365 구독자가 사용할 수 있는 자동 저장을 사용하는 것입니다.
- 새 문서의 이름을 지정하고 저장하려면 파일 탭으로 이동하여 저장을 선택하세요.
- 파일을 저장할 위치를 선택하고 이름을 입력하세요. 기본적으로 Word에서는 문서를 Word에 특정한 DOCX 파일 형식으로 저장합니다. (이전 버전의 Word에서는 기본 DOC 형식을 사용합니다.) 선택적으로 필요한 경우 파일 이름 아래에서 다른 형식을 선택할 수 있습니다.
- 저장 을 선택합니다.
문서 작업을 하면서 언제든지 빠른 액세스 도구 모음의 저장 버튼을 사용할 수 있습니다. 또는 파일 > 저장을 선택합니다. 이렇게 하면 작업 내용이 손실되지 않습니다.
자동 저장 사용 방법
자동 저장을 사용하려면 Microsoft 365에 가입해야 합니다. 이 기능을 사용하면 작업하는 동안 문서가 가끔씩 자동으로 저장되므로 편리합니다. 파일은 장치의 로컬이 아닌 OneDrive에 저장되어야 한다는 점에 유의하는 것이 중요합니다.
- 이 기능을 활성화하려면 제목 표시줄에서 자동 저장 토글을 켜세요.
- OneDrive 계정이 두 개 이상인 경우 해당 계정을 선택하세요.
- 파일 이름을 입력하고 확인을 선택합니다.
그러면 문서 작업을 할 때 자동 저장 토글이 활성화된 것을 볼 수 있습니다.
인터페이스 알아보기
Microsoft Word에 대해 배울 때 다음으로 중요한 측면은 응용 프로그램 창에 표시되는 내용입니다.
제목 표시줄 : 창의 맨 위에 있는 표시줄입니다. 왼쪽에는 저장 및 실행 취소와 같은 편리한 버튼, 문서 이름, 검색 기능, 창 제어 버튼이 포함된 빠른 액세스 도구 모음이 포함되어 있습니다.
탭 : 제목 표시줄 아래에는 탭 행이 있습니다. 홈, 삽입, 그리기, 디자인, 레이아웃 등에 대한 탭이 표시됩니다. 리본의 도구를 사용하여 작업을 수행하는 데 필요한 탭을 엽니다.
한 가지 예외는 리본이 없는 맨 왼쪽의 파일 탭입니다. 대신 설정을 저장, 인쇄, 내보내기, 닫기 및 액세스할 수 있는 탐색 기능이 왼쪽에 표시됩니다. 파일 탭의 오른쪽을 사용하여 새 문서를 만들고 최근 문서를 열 수도 있습니다.
리본 : 탭 행 아래에는 버튼과 메뉴가 포함된 리본이 있습니다. 탭을 열면 리본에 해당 특정 탭에 대한 도구가 표시됩니다. 예를 들어 문서의 모양을 변경하려면 디자인 탭으로 이동하여 테마, 서식, 색상 및 페이지 색상에 대한 도구를 확인하세요.
상태 표시줄 : 창 하단에 있는 표시줄입니다. 이 영역을 사용자 정의하여 페이지 번호, Caps Lock과 같은 표시기, 확대/축소 옵션 등 일반적으로 필요한 세부 정보를 표시할 수 있습니다. 항목을 추가하거나 제거하려면 상태 표시줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.
Word 창 중앙에는 간단히 입력을 시작하여 에세이, 기사, 보고서, 이력서 등을 작성할 수 있는 문서 작업 영역이 있습니다.
탭과 리본을 사용하는 방법
위에서 언급한 것처럼 리본에는 작업을 수행할 수 있는 버튼과 메뉴가 포함되어 있습니다. 리본은 필요한 도구를 찾는 데 도움이 되도록 섹션 또는 그룹으로 구분되어 있습니다.
리본 도구는 선택한 탭에 따라 조정됩니다. 따라서 각 탭을 열면 다양한 도구 세트가 표시됩니다. 또한 탭을 열면 해당 탭이 선택되고 밑줄이 그어져 있는 것을 볼 수 있습니다.
각 탭의 리본에는 많은 도구가 있으므로 다음은 가장 일반적으로 사용되는 탭과 옵션 중 일부입니다.
홈 탭
홈 탭의 리본에는 문서를 만들 때 수행하는 가장 기본적인 작업이 포함되어 있습니다. 복사하고, 잘라내고, 붙여넣을 수 있는 클립보드 그룹이 있습니다. 스타일, 크기, 볼드체, 이탤릭체 및 색상을 위한 글꼴 그룹; 정렬, 목록, 간격 및 들여쓰기를 위한 단락 그룹; 제목, 부제, 표제, 인용문, 강조 등 사전 서식이 지정된 옵션이 있는 스타일 그룹이 있습니다.
받아쓰기를 활성화하고, 추가 기능을 쇼핑하고, Word 편집기를 열 수도 있습니다.
삽입 탭
삽입 탭은 문서의 텍스트 이외의 항목을 삽입하려는 경우 이동하는 곳입니다. 그림, 도형, 아이콘 및 차트를 위한 일러스트레이션 그룹이 있습니다. 비디오 및 오디오를 위한 미디어 그룹; 이러한 문서 항목을 추가하기 위한 머리글 및 바닥글 그룹.
또한 표, 하이퍼링크, 메모, WordArt, 수식 및 기호를 추가하는 도구도 표시됩니다.
그리기 탭
그리기 탭에서는 펜, 마커, 형광펜을 사용하여 문서에 그림을 그릴 수 있습니다. 배경 서식을 지정하고, 잉크를 도형이나 수학으로 변환하고, 스텐실을 사용할 수도 있습니다.
디자인 탭
디자인 탭에서는 문서의 모양이나 스타일을 변경할 수 있습니다. 색상과 글꼴을 제공하는 테마와 제목과 제목이 포함된 구조를 제공하는 문서 서식 중에서 선택할 수 있습니다.
워터마크 추가 , 배경색 변경, 페이지 테두리 적용을 위한 페이지 배경 도구도 있습니다.
레이아웃 탭
레이아웃 탭을 사용하면 문서 구조를 변경할 수 있습니다. 여백, 방향, 크기, 열 및 나누기를 조정하는 페이지 설정 그룹이 있습니다. 들여쓰기 및 간격 설정을 위한 단락 그룹; 텍스트 줄바꿈, 개체 정렬, 항목을 앞으로 또는 뒤로 이동하기 위한 정렬 그룹이 있습니다.
참고자료 탭
참고 문헌 탭에서는 목차 , 인용문, 참고문헌, 캡션, 각주 , 그림 목차를 추가할 수 있습니다. 또한 연구원 도구를 사용하여 색인 및 근거 목차와 같은 항목을 표시할 수도 있습니다.
우편물 탭
우편물 탭은 Word에서 편지 병합을 설정하는 도구를 제공합니다. 편지, 이메일, 라벨, 봉투, 디렉토리를 생성할 수 있습니다. 이 탭의 모든 도구는 메일 병합용입니다.
검토 탭
검토 탭에는 맞춤법 및 문법 검사, 접근성 검사, 번역 및 언어를 위한 도구가 포함되어 있습니다. 문서에서 다른 사람과 공동 작업을 하고 모든 사람의 변경 사항을 추적하려는 경우에도 이 탭을 사용합니다.
보기 탭
보기 탭을 사용하면 인쇄 레이아웃에서 웹 레이아웃, 개요 또는 초안 보기로 전환할 수 있습니다. 눈금자 및 눈금선과 같은 도구를 표시하거나 숨기고, 확대/축소하고, 여러 페이지를 한 번에 표시하고, Word 창이 두 개 이상 열려 있는 경우 정렬할 수도 있습니다.
임시 탭
기본적으로 Word에서는 위의 탭이 항상 표시되지만 몇 가지 임시 탭이 표시될 수도 있습니다. 이러한 탭은 문서에서 항목을 선택(클릭)하면 나타나고 해당 항목을 선택 취소하면 사라집니다.
예를 들어, 도형을 삽입하면 도형 형식 탭이 표시되고, 이미지를 삽입하면 그림 형식 탭이 표시됩니다.
각 임시 탭은 해당 항목과 관련된 리본 도구를 제공합니다. 여기서는 삽입한 도형을 선택했고 도형 형식 탭이 탭 행 오른쪽에 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 리본에 있는 도구를 사용하면 모양과 그 안에 있는 텍스트의 서식을 지정할 수 있을 뿐만 아니라 모양을 정렬하고 크기를 조정할 수도 있습니다.
이제 Microsoft Word 사용에 대한 기본 사항을 익혔으므로 탭과 도구를 탐색하여 환상적인 문서를 만드는 데 어떻게 도움이 되는지 확인하십시오. 계속 진행할 준비가 되면 Word에서 수행할 수 있는지 몰랐던 작업 과Word 작업 흐름을 향상할 수 있는 요령 등 다른 Word 기사를 확인하세요.