Microsoft Excel은 가장 강력한 스프레드시트 응용 프로그램 중 하나이지만 Microsoft Office 제품군에서 가장 위협적인 도구이기도 합니다. 이전에 Excel을 사용해 본 적이 없거나 시작하기가 약간 긴장된 경우 이 초보자 가이드가 적합합니다.
새 통합 문서 만들기 및 저장, 스프레드시트 추가 및 구성, 텍스트 및 숫자 입력, 함수 및 수식의 기본 사항을 안내해 드립니다.
준비가 된? Excel 응용 프로그램을 열고 시작해 보세요!
참고 : 이 가이드의 세부 정보는 Windows의 Microsoft 365용 Microsoft Excel에 적용됩니다. 용어, 도구 위치 또는 사용 가능한 옵션이 다를 수 있지만 대부분의 Excel 버전에는 동일한 기본 기능이 있습니다.
새 통합 문서를 만드는 방법
자신만의 스프레드시트를 추가하는 빈 통합 문서를 새로 만들거나 내장된 Excel 템플릿을 사용하여 바로 시작할 수 있습니다. 이 가이드에서는 빈 통합 문서를 선택하여 논의할 기능을 가장 잘 익힐 수 있습니다.
통합 문서의 이름을 지정하고 저장하는 방법
Microsoft Word를 사용할 때와 마찬가지로 처음부터 Excel 파일의 이름을 지정하고 저장하는 것이 중요합니다. 그런 다음 작업 내용이 손실되지 않도록 변경 사항을 계속 저장할 수 있습니다.
- 새 통합 문서의 이름을 지정하고 저장하려면 파일 탭을 열고 저장 을 선택하세요.
- 파일 위치를 선택하고 오른쪽에 이름을 지정합니다.
- 저장 을 선택합니다.
파일을 계속 저장하려면 상단의 빠른 실행 도구 모음에서 저장 버튼을 사용하거나 파일 > 저장을 사용할 수 있습니다.
자동 저장 사용 방법
Microsoft 365 구독자인 경우 자동 저장 기능을 활용할 수도 있습니다. 이 기능을 활성화하면 작업하는 동안 파일이 자동으로 OneDrive에 저장되므로 수동으로 저장할 필요가 없습니다.
- 기능을 활성화하려면 제목 표시줄에서 자동 저장 토글을 켜세요.
- OneDrive 계정이 두 개 이상인 경우 해당 계정을 선택하세요.
- 아직 입력하지 않은 경우 파일 이름을 입력하고 확인을 선택합니다.
제목 표시줄에 자동 저장 토글이 활성화된 상태로 유지되는 것을 확인할 수 있습니다. 이는 현재 통합 문서에만 적용된다는 점을 명심하세요. 추가 Excel 파일에 대해 자동 저장을 활성화하려면 동일한 단계를 따르십시오.
통합 문서 및 스프레드시트 보기에 익숙해지기
다른 Microsoft Office 응용 프로그램과 마찬가지로 Excel에는 상단에 제목 표시줄이 있고 그 아래에 홈 및 삽입과 같은 탭 행이 있고 그 바로 아래에 리본이 있습니다. Excel 창 하단에는 상태 표시줄이 있습니다.
통합 문서 및 스프레드시트 보기에 익숙해지는 것은 Excel에 대해 배우는 가장 중요한 사항 중 하나입니다.
스프레드시트 보기
창의 주요 부분은 열, 행 및 셀로 구성된 스프레드시트입니다. 데이터를 입력하는 것은 셀에 있습니다.
각 열의 상단에는 문자가 있고 각 행의 왼쪽에는 숫자가 있습니다. 즉, 모든 셀에는 기본적으로 셀 참조라고 하는 고유한 이름이 있습니다.
예를 들어 왼쪽 상단에 있는 시트의 첫 번째 셀은 A열의 1행에 있기 때문에 A1 셀입니다. 수식 입력줄 왼쪽에 있는 이름 상자 에서도 셀 이름을 볼 수 있습니다.
포뮬러 바
수식 입력줄은 셀의 내용을 보고 입력할 수 있는 곳입니다.
셀에 간단한 텍스트를 입력하면 셀과 수식 입력줄에 해당 텍스트가 표시됩니다.
그러나 셀에 수식을 입력하면 수식 입력줄에 수식이 표시되고 셀에 결과가 표시됩니다.
가이드 뒷부분에서 수식에 대한 자세한 내용을 설명하겠습니다.
시트 탭
통합 문서 하단에 시트 탭(스프레드시트용 탭)이 표시됩니다. 생성한 Excel 통합 문서 내에서 여러 스프레드시트를 추가할 수 있습니다. 그런 다음 시트 탭으로 표시되므로 쉽게 전환할 수 있습니다.
스프레드시트를 만들고 구성하는 다음 섹션으로 이동합니다.
스프레드시트를 추가하고 구성하는 방법
통합 문서를 만들고 이름을 지정하고 저장한 후에는 스프레드시트 작업을 시작할 수 있습니다.
시트를 추가하는 것 외에도 더 나은 구성을 위해 시트를 사용자 정의할 수 있습니다. 여기에는 시트 이름 바꾸기, 탭 색상 추가, 시트 탭 순서 재정렬이 포함됩니다.
스프레드시트 만들기
새 스프레드시트를 추가하려면 하단 시트 탭 오른쪽에 있는 더하기 기호를 클릭하세요.
스프레드시트 이름 바꾸기
기본적으로 Excel에서는 추가하는 각 새 스프레드시트의 이름을 Sheet1, Sheet2, Sheet3 등으로 지정합니다. 많은 시트를 사용할 계획이거나 시트를 쉽게 구별할 수 있는 방법을 원하는 경우 시트에 고유한 이름을 지정할 수 있습니다.
현재 시트 이름을 두 번 클릭하거나 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이름 바꾸기 를 선택합니다. 새 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
시트 탭 색상 추가
더 나은 인식을 위해 시트 이름을 바꾸는 것과 함께 시트 탭 색상을 추가할 수 있습니다. 이를 통해 관련 시트를 색상별로 구성하거나 자주 사용하는 시트를 빠르게 찾을 수 있는 편리한 방법을 제공합니다.
시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 탭 색상 으로 이동한 후 팝아웃 팔레트에서 색상을 선택합니다.
그러면 컬러 시트 탭이 표시됩니다.
시트 탭 다시 정렬
시트를 정리된 상태로 유지하는 또 다른 방법은 가장 적합한 순서로 시트를 정렬하는 것입니다.
더 많은 시트를 만든 후 시트 탭을 선택하고 누른 채로 원하는 위치로 드래그하면 됩니다. 드래그하면 바로 위에 작은 화살표가 나타나는 것을 볼 수 있습니다. 화살표가 시트 탭을 원하는 위치에 있으면 놓습니다.
셀 작업 방법
셀은 Excel 스프레드시트의 핵심입니다. 이러한 직사각형을 사용하여 텍스트, 값, 수식 및 데이터를 입력합니다.
셀에 내용을 입력하려면 셀을 선택하고 입력을 시작한 다음 입력이 끝나면 Enter 키를 누르기만 하면 됩니다. 또는 셀을 선택하고 수식 입력줄 안에 커서를 놓고 거기에 셀 데이터를 입력할 수도 있습니다.
셀에 텍스트 입력
다양한 목적으로 Excel에서 텍스트를 사용할 가능성이 높습니다. 직원 일정, 월별 청구서, 달력 또는 프로젝트 계획에 대한 스프레드시트가 있을 수 있습니다.
위에서 설명한 대로 셀을 선택하고 텍스트를 입력하면 됩니다. 그런 다음 선택한 셀을 유지하고 원하는 경우 홈 탭으로 이동하여 텍스트 서식을 지정할 수 있습니다.
리본의 글꼴 섹션에 있는 도구를 사용하여 글꼴 스타일, 크기 또는 색상을 변경하고 정렬 섹션을 사용하여 가운데에 맞추거나 왼쪽이나 오른쪽으로 정렬합니다.
팁 : Excel에서 문장과 단락의 텍스트를 줄바꿈하는 방법을 알아볼 수 있습니다.
셀에 숫자 입력
셀에 숫자를 입력하는 것은 텍스트를 입력하는 것과 동일하지만 일반적으로 중요한 것은 해당 값의 형식입니다. 예를 들어 통화, 백분율, 시간 또는 날짜 형식을 지정할 수 있습니다.
번호를 입력한 후 셀을 선택한 상태로 유지하고 홈 탭으로 이동하세요.
리본의 숫자 섹션 상단에 있는 드롭다운 메뉴를 열고 적용할 형식을 선택합니다. 또는 동일한 섹션에 있는 형식 버튼 중 하나를 사용할 수 있습니다.
함수와 수식을 사용하는 방법
Microsoft Excel의 진정한 힘은 함수와 수식을 사용하여 데이터를 조작하는 능력입니다. Excel의 기능과 수식은 여러 자습서를 쉽게 보장할 수 있으므로 여기서는 기본 사항만 다루겠습니다.
함수 및 수식 정보
기능은 뒤에서 작업을 수행하는 사전 프로그래밍된 작업입니다. Excel 함수의 일반적인 예로는 SUM, AVERAGE 및 MIN이 있습니다.
수식은 함수를 사용하여 셀이나 값에 대한 연산을 수행할 수 있는 방정식입니다. 위 함수를 사용한 수식의 예는 다음과 같습니다.
- SUM(A1,B1) : 셀 A1과 B1의 값을 더합니다.
- AVERAGE(A1,B1) : A1 및 B1 셀의 값의 평균을 계산합니다.
- MIN(A1,B1) : A1 및 B1 셀의 최소값을 반환합니다.
간단한 작업을 수행하는 경우 수식에 함수를 사용할 필요가 없다는 점에 유의하는 것이 중요합니다.
예를 들어 =A1+B1 수식을 사용하여 셀 A1과 B1의 값을 더할 수 있습니다. 단순히 더하기 기호를 사용하여 셀 값을 추가하는 것을 볼 수 있습니다.
해당 수식은 SUM 함수를 사용하는 수식인 =SUM(A1,B1) 과 동일한 작업을 수행합니다.
함수는 복잡한 연산을 수행하는 데 가장 유용하며 덧셈, 뺄셈 , 곱셈 과 같은 기본 방정식 그 이상입니다.
셀에 수식 입력
셀에 수식을 입력할 때는 등호 (=)로 시작해야 합니다. 이는 Excel에 수식이 따라야 함을 알려줍니다.
수식을 입력하고 Enter 키를 누르면 해당 셀에 결과가 표시됩니다. 간단한 예를 들어 셀 E2에 수식을 입력하여 셀 B2와 C2의 값 합계를 구합니다.
보시다시피 셀 E2에 입력한 수식은 결과로 바뀌고 수식 입력줄 에서 수식을 볼 수 있습니다.
함수 및 수식에 대한 도움말 보기
초보자라면 사용 가능한 기능과 공식(구문)을 올바르게 조합하는 방법에 대해 약간의 도움이 필요할 것입니다. 다행히 Excel은 시작하는 데 도움을 줍니다.
팁 : ChatGPT를 사용하여 Excel 수식을 작성하는 방법 도 확인할 수 있습니다.
- 수식 탭으로 이동하여 리본에서 함수 삽입을 선택하거나 수식 입력줄 왼쪽에 있는 함수 삽입 버튼을 사용하세요.
- 팝업 창 상단에 있는 상자에 수행하려는 작업에 대한 설명을 입력하거나 카테고리를 선택하고 이동을 선택합니다.
- 그러면 아래에서 결과를 볼 수 있습니다. 목록에서 함수를 선택하면 해당 설명과 공식 구문을 볼 수 있습니다. 기능을 사용하려면 확인을 선택하세요.
- 후속 팝업 창에서 함수 수식에 사용하려는 값이나 셀 참조를 입력합니다. 받게 될 결과에 대한 간략한 설명이 표시됩니다. 수식을 사용하려면 확인을 선택합니다.
- 셀에 수식 결과가 표시되고 수식 표시줄 에서 만든 수식을 검토할 수 있습니다.
여기 있습니다. 초보자가 Excel을 사용하기 위한 기본 가이드입니다. 하지만 배울 것이 훨씬 더 많습니다! 스프레드시트를 설정하려면 Excel 열을 추가하는 방법을 살펴보세요. 데이터를 시각적으로 구조화하려면 Excel에서 그래프를 만드는 방법을 확인하세요.