Google 드라이브를 사용 하면 공동작업 프로젝트를 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 이 제품군은 여러 파일 형식과 호환되므로 문서, 이미지 및 PDF를 자주 공유하고 편집해야 하는 사람들에게 좋은 징조입니다. 후자의 경우, Google Drive에서 선택할 수 있는 수많은 PDF 형식 지정 및 사용자 정의 옵션이 있으며, 이러한 모든 기능을 사용하는 방법을 알려주는 이 가이드도 있습니다.
Google 드라이브에 로그인
가장 먼저 할 일: Google 드라이브로 이동해야 합니다. 이 사이트로 이동하면 어느 브라우저에서나 웹 버전에 액세스할 수 있습니다. 일단 들어가면 Go To Drive를 선택하여 클라우드 플랫폼으로 들어갑니다.
이전에 드라이브를 사용해 본 적이 없다면 설정이 매우 간단합니다. Google 계정 이메일과 비밀번호로 로그인하면 됩니다. PDF 편집 기능을 포함한 모든 기본 기능은 무료입니다.
드라이브에 성공적으로 로그인한 후 편집하려는 PDF를 로컬 컴퓨터 저장소나 쉽게 액세스할 수 있는 다른 장소에 다운로드했는지 확인하세요. 편집할 수 있도록 준비하고 싶을 것입니다.
새 파일을 열고 PDF를 찾으세요.
1단계: 드라이브에서 왼쪽 상단을 보면 새 항목을 추가할 수 있는 큰 버튼이 있습니다. 시작하려면 새로 만들기를 선택하세요.
2단계: 파일 업로드 옵션을 선택합니다.
3단계: 그러면 로컬 저장소 창이 열립니다. 연결된 외부 드라이브와 같은 다른 유형의 저장소로 이동할 수 있는 옵션도 있습니다. PDF가 있는 위치를 선택하고 이를 선택하여 드라이브에 업로드하세요. 최근 드라이브용 PDF를 다운로드한 경우 다운로드 섹션으로 이동하여 최근 다운로드를 확인하여 찾을 수 있습니다. 이 예에서는 인터넷 접근성국(Bureau of Internet Accessibility)의 웹사이트 접근성 체크리스트를 사용하고 있습니다.
PDF를 드라이브에 다운로드하여 엽니다.
1단계: Google 드라이브 창 오른쪽 하단을 보면 다운로드 알림이 실제로 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 특히 큰 PDF는 로드하는 데 약간의 시간이 걸릴 수 있으며, 이 알림을 보고 완료되면 확인할 수 있습니다.
2단계: 완료되면 편집하려는 PDF 파일의 이름을 선택하여 엽니다.
어떤 수정이 가능한지 확인하세요
PDF가 열리면 즉시 상호 작용할 수 있습니다. 이전에 이미 액세스한 적이 있는 그룹 PDF인 경우 텍스트와 이미지를 직접 편집할 수 있는 옵션이 있을 수 있습니다. 그러나 인터넷에서 다운로드한 많은 PDF는 설계상 직접 편집할 수 없습니다.
PDF에 대한 의견과 토론을 작성할 수 있는 옵션은 여전히 있습니다. 오른쪽에 작은 더하기 기호 아이콘이 표시되는 콘텐츠를 강조 표시한 다음 해당 콘텐츠를 선택하여 댓글을 만들고 저장할 수 있습니다. 이를 통해 콘텐츠를 변경할 수 없는 경우에도 문서에 대해 팀과 논의할 수 있습니다.
추가 옵션을 보려면 Google Docs로 엽니다.
PDF를 편집해야 하는데 편집 능력이 없다면 시도해 볼 수 있는 대안이 있습니다. 드라이브 창 상단에 Google 문서도구로 열기 옵션이 표시됩니다. 이 옵션을 선택하면 Google에서 PDF를 Docs 파일로 변환하여 엽니다.
문서에서 콘텐츠를 편집할 수 있지만 PDF 변환은 까다로운 과정일 수 있습니다. 예를 들어, 이미지가 전혀 변환되지 않거나 잘못 정렬될 수 있습니다. 그러나 이는 정말로 필요한 경우 텍스트에 직접 액세스할 수 있는 빠르고 더러운 방법입니다.
필요한 경우 추천 앱으로 전환하세요.
특정 작업의 경우 다른 앱으로 전환할 수 있습니다. Google 드라이브도 도움이 됩니다! 창 상단 중앙에서 드롭다운 메뉴에 대한 아래쪽 화살표를 선택합니다. 추천 타사 앱 섹션을 찾아보세요. 여기에는 PDF에 서명하고 보내는 데 사용할 수 있는 Lumin 및 DocHub와 같은 앱이 포함됩니다. 특정 법률 문서에 유용할 수 있으며 Google 문서도구보다 더 적합할 수 있습니다.
또는 우리가 선호하는 PDF 편집기 목록이 있습니다.
필요에 따라 다른 사람과 공유
Google Drive에 변경 사항을 저장할 필요가 없습니다. PDF가 자동으로 저장됩니다. 완료되면 화면 오른쪽 상단에 있는 점 3개 아이콘을 선택하여 다른 사람과 PDF를 공유할 수 있습니다. 또는 왼쪽 상단에 있는 뒤로 화살표를 선택하여 드라이브로 돌아가 다른 파일을 선택할 수도 있습니다. 어느 쪽이든, 이제 무엇을 해야 할지 알게 되었습니다!