Microsoft는 Microsoft Learn 블로그 게시물에서 언급한 바와 같이 90일 이상 라이센스가 부여되지 않은 OneDrive 비즈니스 계정을 곧 제거할 예정입니다. 왜냐하면 Microsoft 는 해당 계정이 기업 환경에서 혼란과 중복을 초래함으로써 상당한 보안 위협을 가한다고 느끼기 때문입니다 .
보관처리 프로세스는 2025년 1월에 시작되며, 보관처리된 후에는 사용자가 자신의 계정에 액세스할 수 없습니다. 영향을 받는 계정에는 $0.60/GB의 활성화 비용과 Microsoft 365 아카이브 저장에 대해 GB당 $0.05의 월별 요금이 부과됩니다. 사용자가 비용을 지불하면 활성화 프로세스는 최대 24시간이 걸릴 수 있지만 Microsoft 365 관리 센터에서 필요한 단계를 수행한 후에만 가능합니다.
Microsoft가 계정을 보관하는 경우 관리자는 다음과 같은 이전 요구 사항을 따라야 합니다.
- Syntex 종량제에서 Azure 구독 만들기 및 연결
- 전역 관리자 또는 SharePoint 관리자 권한이 있어야 합니다.
- Microsoft 365 Archive Unlicensed Account 청구 켜기(청구는 2025년 4월부터 가능)
또한 Microsoft는 이러한 변경 사항이 GCC, EDU 또는 DoD 고객에게는 적용되지 않는다는 점을 지적합니다. 단, 비면허 계정을 생성한 후 라이센스를 부여받은 경우에는 비면허 계정 생성이 가능합니다. 그러나 관리자는 SharePoint 관리 센터에 로그인하고 > 보고서로 이동하여 보고서 사용 > OneDrive 사용량 및 라이센스가 없는 사용자를 선택한 다음 보고서를 CVS 파일로 다운로드하여 SharePoint 관리 센터를 사용하여 라이센스가 없는 계정에 대한 보고서를 생성할 것을 권장합니다.
보고서에는 라이선스가 없는 각 One Drive 계정의 이메일 주소, 사용자 이름, 계정 유형 및 마지막 활동 날짜와 같은 정보가 표시됩니다. Microsoft는 2024년 8월 16일까지 전 세계 모든 상용 고객에게 이러한 보고서를 제공할 예정입니다.