컴퓨터를 사용하는 경우 Mac이나 PC에 다른 사람이 찾아 읽지 못하도록 하고 싶은 일부 Microsoft Excel 문서가 있을 수 있습니다.
결국 Excel은 일반 개인뿐만 아니라 기업, 정부 기관 및 전 세계 수백만 명의 사람들에게도 서비스를 제공합니다. Microsoft Excel을 어떤 용도로 사용 하든 해당 정보를 안전하게 유지하는 가장 좋은 방법은 Excel 파일을 암호로 보호하는 방법을 배우는 것입니다.
비밀번호 추가
Excel에서 그래프를 만들거나 , 피벗 테이블을 만들거나 , 단순히 데이터 행과 행을 입력할 때 데이터를 비밀번호로 보호하는 것은 좋은 생각일 뿐만 아니라 쉽습니다.
1단계: Excel에서 비밀번호로 보호하려는 문서를 엽니다.
2단계: 파일 , 정보 를 차례로 클릭합니다.
3단계: 그런 다음 통합 문서 보호 버튼을 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 비밀번호로 암호화를 선택합니다.
4단계: Excel에서는 비밀번호를 입력하라는 메시지를 표시합니다. 복잡하고 독특한 것을 선택하여 고품질 비밀번호 관리자 에 기록해 두세요.
파일 암호화
이제 가장 중요한 파일을 암호로 보호했으므로 시스템에 추가 보안 계층을 추가하는 것을 고려해 볼 가치가 있습니다. 많은 수의 기록을 보호하는 가장 쉬운 방법은 암호화하는 것입니다. 다행히 암호화 프로그램은 찾기가 어렵지 않습니다. Windows 10 Professional 사용자에게는 BitLocker라는 암호화 유틸리티가 내장되어 있습니다. 하지만 다양한 유형의 데이터에 대한 사용자 정의 옵션이 포함된 무료 버전을 다운로드하려면 VeraCrypt 오픈 소스 다운로드를 시도해 볼 수 있습니다.
추가 보안 옵션
Excel을 사용하면 필요한 경우 파일에 더 많은 사용자 정의 보안 옵션을 적용할 수도 있습니다. 프로젝트에 적합한 보안을 만들려면 이러한 다른 옵션의 기능을 아는 것이 중요합니다. 통합 문서 보호 아래에는 유용할 수 있는 몇 가지 추가 기능이 있습니다.
최종으로 표시: 파일이 완료된 것으로 표시되어 다른 사람들에게 변경이 필요하지 않음을 알립니다. 그러나 이 옵션을 사용하면 비밀번호 뒤의 데이터가 보호되지 않으므로 어떠한 보안도 제공되지 않습니다.
현재 시트 보호: 현재 선택된 워크시트를 비밀번호로 보호하여 사람들이 변경할 수 없거나 특정 종류의 변경만 할 수 있도록 합니다. 보호하려는 통합 문서에 시트가 하나만 있고 다른 사람이 정보를 볼 수 있는지 여부에 상관 없이 다른 사람이 아무 것도 함부로 다루기를 원하지 않는 경우 이는 편리한 옵션입니다. 사람들이 비밀번호를 가지고 있지 않는 한 통합 문서에 대한 대규모 변경(예: 새 시트 추가)을 방지하는 통합 문서 구조를 사용하여 이 작업을 수행할 수 있는 옵션도 있음을 알 수 있습니다.
디지털 서명 추가: 디지털 서명을 추가하면 본인만이 Excel 파일에 액세스하고 제어할 수 있음을 보장할 수 있습니다.
Excel 파일을 보호하는 것은 많은 사람들이 간과하는 중요한 작업입니다. 비밀번호 보호를 시작으로 귀하의 정보를 비공개로 안전하게 유지하는 데 사용할 수 있는 다양한 안전 조치가 있습니다.
그러나 이 모든 것이 과도해 보인다면 워크시트를 보호할 수 있는 극단적인 옵션은 많지 않습니다. 예를 들어 실수로 셀이 변경되는 것을 방지하기 위해 Excel에서 셀을 잠그는 것을 선호할 수 있습니다.