Windows 및 Mac의 Outlook에서 이메일을 백업하는 방법

새 컴퓨터를 구입하거나 문제를 해결하기 위해 이메일을 꼭 보관하고 싶은 경우Microsoft Outlook에서 백업을 만들 수 있습니다.

받은 편지함을 Outlook 파일 형식으로 내보내면 필요한 경우 나중에 쉽게 다시 가져올 수 있습니다. 또는 Excel에서 열어 검토하고 분석할 수 있는 CSV 파일을 내보낼 수 있습니다. 여기에서는 두 파일 형식을 모두 사용하여 Outlook에서 이메일을 백업하는 방법을 설명합니다.

어려움

쉬운

지속

10 분

당신에게 필요한 것

  • 컴퓨터

  • 마이크로소프트 아웃룩

Windows에서 Outlook 파일로 이메일 백업

나중에 Outlook으로 쉽게 다시 가져올 수 있도록 이메일 백업을 생성하려는 경우 가장 좋은 방법은 PST 파일을 생성하는 것입니다. 안타깝게도 Mac 버전의 Outlook에서는 이 기술을 사용할 수 없습니다.

1단계: Outlook을 열고 파일 > 열기 및 내보내기를 선택합니다. 그런 다음 가져오기/내보내기를 선택합니다.

Outlook의 가져오기/내보내기 버튼.
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2단계: 가져오기 및 내보내기 마법사 창이 열리면 파일로 내보내기를 선택하고 다음을 선택합니다.

Outlook의 파일로 내보냅니다.
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3단계: 다음 창에서 Outlook 데이터 파일(.pst)을 선택하고 다음을 선택합니다.

내보내기 파일 선택 창.
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4단계: 그런 다음 받은 편지함을 선택하고 하위 폴더 포함 확인란을 선택하여 생성한 폴더가 모두 있는지 확인하세요. 선택적으로 원하는 경우 다른 특정 폴더를 선택할 수 있습니다.

받은 편지함 및 폴더 선택 창.
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5단계: 특정 발신자가 보낸 이메일과 같이 특정 기간 동안 또는 특정 키워드가 포함된 특정 이메일을 원하는 경우 필터 를 선택하세요. 기준을 추가하고 확인 을 선택합니다.

Outlook 내보내기 필터 옵션.
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6단계: 받은 편지함, 하위 폴더 및 필터를 선택한 후 다음을 선택합니다.

7단계: 파일을 저장할 위치를 선택합니다. 찾아보기 버튼을 사용하여 위치를 선택하거나 상단 상자에 전체 경로를 입력할 수 있습니다.

8단계: 그런 다음 중복 항목 교체, 중복 허용 또는 중복 항목 내보내기 안 함 옵션 중 하나를 선택합니다. 마침 을 선택합니다.

그런 다음 파일을 열도록 선택한 위치를 방문할 수 있습니다.

내보내기를 위한 파일 경로 및 중복 선택.
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CSV 파일로 이메일 백업

필요한 경우 Excel에서 열 수 있는 읽기 가능한 파일을 갖도록 이메일을 백업하려는 경우 대신 CSV 파일을 만들 수 있습니다. Windows 또는 Mac 버전의 Outlook에서 이 기술을 사용해 보세요.

1단계: 위의 처음 두 단계에 따라 가져오기/내보내기를 선택하고 가져오기 및 내보내기 마법사를 엽니다.

2단계: 파일로 내보내기를 선택하고 다음을 선택합니다.

3단계: 이번에는 파일로 내보내기 상자에서 쉼표로 구분된 값을 선택하고 다음을 선택합니다.

내보내기 파일 선택 창.
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4단계: 목록에서 받은 편지함을 선택하고 다음을 선택합니다.

받은 편지함 및 폴더 선택 창.
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5단계: 경로를 사용하여 위치와 파일 이름을 입력하거나 찾아보기 버튼을 선택하여 파일 위치를 선택합니다.

찾아보기 버튼을 사용하는 경우 해당 위치로 이동하여 사용하려는 파일 이름을 입력하고 확인을 선택합니다.

파일 위치와 이름을 보려면 상자를 찾아보세요.
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6단계: 내보낸 파일을 다른 이름으로 저장 상자에 위치와 파일 이름이 있으면 다음 을 선택합니다.

찾아보기 버튼이 있는 파일 경로 필드.
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7단계: 내보내려는 받은 편지함을 확인하고 마침을 선택합니다.

파일이 생성되면 간단한 메시지가 표시되며 선택한 위치를 방문하여 파일에 액세스하고 Excel이나 유사한 응용 프로그램에서 열 수 있습니다.

내보내기 확인 및 종료 창입니다.
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나중에 다시 가져오거나 안전하게 보관하기 위해 Outlook 이메일을 백업하는 데는 몇 분 밖에 걸리지 않습니다. 그리고 중요한 메시지를 잃지 않도록 시간을 투자할 가치가 있을 것입니다.

자세한 내용은 Outlook에서 이메일을 회수하는 방법 또는 Outlook 서명을 변경하는 방법을 참조하세요.


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